SOPEGA 2024

 Normas de presentación

El tiempo máximo de presentación de comunicaciones Orales será de 8 minutos de exposición + 2 minutos de preguntas, mientras que para los Pósters será de 5 minutos.

El soporte informático (PowerPoint o PDF) de las comunicaciones orales deberá entregase en la secretaría 45 minutos antes del comienzo de la sesión. Las comunicaciones del sábado deben entregarse el viernes, si es posible.

Las comunicaciones tipo póster se enviarán a través de la plataforma (Área del congresista) en formato PowerPoint, con las medidas 90cm x 120cm (ancho x alto).

Información general

Tipos:

• ORAL
• PÓSTER ELECTRÓNICO (PowerPoint)

1. La fecha límite para la presentación de resúmenes es el 1 de octubre de 2024 (incluido).  Plazo ampliado: 7 de octubre
2.Los resúmenes recibidos serán seleccionados por el Comité Científico.
3.La Secretaría otorgará un número a cada resumen por orden de llegada, número al que habrá de referirse para cualquier consulta.
4.El primer firmante del resumen deberá inscribirse en el congreso.

Contenido del resumen

1. Autores: escribir las iniciales del nombre y los apellidos completos en los espacios habilitados para ello.

2. Título: Debe estar escrito en letras MAYÚSCULAS y las palabras del título han de estar completas.

3. Texto: El resumen (que va en el documento que se adjuntará) debe constar de los siguientes apartados:

• Método A: objetivo, métodos, resultados y conclusiones
• Método B: presentación, caso clínico y conclusiones

El número máximo de palabras será de 400.

Instrucciones para enviar el resumen

Los resúmenes (abstracts) serán enviados a través del Área Privada del participante, desde la sección «Abstracts» (le llevará a una nueva plataforma para el envío de las comunicaciones). Debe estar registrado (no se requiere el pago en este paso) en dicha Área para poder enviar su resumen.

1. Seleccionar el tipo de comunicación e insertar el título de la manera indicada anteriormente.

2. En el apartado Autores, añadir los autores uno por uno escribiendo su centro de trabajo y departamento de la misma forma cuando éstos coincidan (uno de ellos ha de ser el Autor principal).

3. Introduzca los diferentes bloques que conforman el resumen en las casillas adecuadas: Introducción/Caso Clínico/Conclusiones u Objetivos/Materiales y Métodos/Resultados/Conclusiones, dependiendo del tipo de trabajo.

4. Por último tome nota de que el espacio está limitado a 400 palabras. (No se pueden introducir ni imágenes ni tablas).

5. Puede usar el botón de [Guardar] para guardar el abstract y continuar editándolo más tarde. Cuando tenga listo, use el botón [Enviar], momento en el cual el abstract será enviado al Comité Científico y ya no lo podrá modificar.

Instrucciones para la elaboración de pósters electrónicos (E-Posters)

Una vez que el Comité Científico haya aceptado el abstract enviado como válido para Póster, el congresista deberá de elaborarlo y enviarlo a través de su Área Privada del participante, entrando en el abstract aceptado dispondrá de un apartado para subir el fichero definitivo de su póster multimedia. No es necesario disponer del póster impreso en el congreso, pues éstos se expondrán en pantallas digitales.

Los pósters se elaborarán en formato PowerPoint (extensiones .ppt o .pptx) en una única página y con unas dimensiones fijas de 90 cm x 120 cm (ancho x alto).

Guía para la elaboración del póster

Si lo desea, podrá usar cualquiera de las plantillas disponibles para su descarga en formato PowerPoint en la página web del congreso para elaborar su póster. Si desea empezar un póster desde cero, le indicamos una serie de pasos y pautas para ayudarle en el proceso:

1. Una vez abierto el programa PowerPoint, deberá elegir el tamaño de su póster, desde la sección de Configurar página. Las dimensiones que debe indicar son: 90 x 120 cm (ancho x alto)

2. Para empezar a elaborar su póster, debe ir colocando las “cajas de texto” para cada uno de los apartados que debe figurar en su póster, para facilitar su ubicación dentro de la página.

3. La cabecera del póster debe presentar la siguiente estructura:
a. Una primera línea con el título. (En negrita, con un tamaño de 70-90 puntos)
b. En la segunda línea, los autores, indicando apellidos e iniciales del nombre. (En cursiva-itálica, con un tamaño un 30% inferior al título. El primer autor, marcarlo con negrita). Indicar con un subíndice la referencia a la afiliación.
c. En la tercera línea, la afiliación: Lugar de trabajo, ciudad y estado/departamento/provincia. (Texto normal, con un tamaño menor que el de los autores).

Consejos:

• Use siempre letras visibles tanto en tamaño como en colores. No utilice tipografías que no sean estándar de los sistemas (Arial, Times,…) y evite fondos coloristas que dificulten la lectura, opte por usar texto claro sobre fondo oscuro o viceversa.
• Puede incorporar efectos visuales (como transiciones de imágenes), teniendo en cuenta que éstos se ejecuten de formaautomática, sin necesidad de intervención del lector.
• Puede incluir en el póster imágenes, gráficos y vídeos. En el caso de añadir un vídeo, deber saber que PowerPoint no lo “incrusta” en la misma presentación, por lo cual deberá de añadir ambos ficheros (presentación PowerPoint y fichero de vídeo) en un único fichero comprimido en formato ZIP y enviar dicho fichero desde su panel de congresista. Los vídeos deberán de tener una duración máxima de 2 minutos.
• Las páginas web tienen limitaciones a la hora de subir ficheros, por lo cual si desea añadir ficheros de más de 100MB, le rogamos que se ponga en contacto con el soporte técnico.
• Se aceptan como formatos válidos, aunque no se recomiendan, los trabajos enviados en formato PDF o una imagen JPG, siempre y cuando se adecúen a las mismas recomendaciones aquí expuestas de dimensiones y características.

Premios

Como en años anteriores la SOPEGA hará entrega de los premios a las mejores comunicaciones y pósters y la ASOGANE (Asociación Gallega de Neonatología) premiará a la mejor comunicación en el área Neonatal.

Además, se hará entrega del premio AGAPAP (Asocicación Galega de Pediatría de Atención Primaria) a la mejor comunicación/póster en atención primaria.

Y también se hará entrega del premio de AGaEP (Asociación Galega de Enfermaría Pediátrica) a la mejor comunicación/poster de enfermería pediátrica.

Plantillas de Pósters multimedia

Pinche en la cada imagen para descargar el fichero en PowerPoint que podrá usar para elaborar su e-poster.
NOTA: Estos pósters son orientativos, puede usarlos para iniciar su proyecto, pero es libre de modificarlos como usted desee.